CONTESTO NORMATIVO

La presente Informativa ha lo scopo di informare l'utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Acotel Group S.p.A., in linea con il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.

La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è Acotel Group S.p.A., P.le Konrad Adenauer, 3, 00144 ROMA, C.F./P.IVA 06075181005.

All’interno delle Società i dati che riguardano i visitatori del sito saranno trattati dai soli dipendenti che operano in qualità di Autorizzati al Trattamento sotto la diretta autorità del Titolare e dal medesimo debitamente istruiti.

Oltre che dai dipendenti del Titolare, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l’azienda affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi offerti (ad es. manutenzione del Sito Web). In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, Co-titolari, o verranno nominati Responsabili del Trattamento.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito il Titolare potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:


  • Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l'orario d'accesso, la permanenza sulla singola pagina, l'analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

  • Ulteriori categorie di dati
    Qualora gli utenti/visitatori inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi di questo sito, ovvero per effettuare richieste via posta elettronica, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte del Titolare. Essi saranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente Policy e le specifiche Informative privacy fornite in fase di adesione ai singoli servizi. I dati saranno conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto e per gestione di eventuali contestazioni.

    I dati personali espressamente conferiti dagli utenti saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi, fermo restando quanto previsto nelle Informative specifiche dei singoli servizi.

COOKIE

Per informazioni relative all’utilizzo dei cookie attraverso il Sito, si prega l’utente di leggere la Cookie Policy.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali derivanti dalla navigazione del Sito Web e quelli che l’utente ha fornito volontariamente in connessione con l’utilizzo del Sito stesso.

In particolare, i dati personali possono essere utilizzati per le seguenti finalità ed in ossequio alle seguenti basi giuridiche:


  • Erogazione dei servizi e delle funzionalità del Sito, nonché verifica del corretto funzionamento dei medesimi e miglioramento dell’esperienza di navigazione.
    A tal fine si specifica che Acotel Group S.p.A. utilizza uno strumento di terze parti (ossia Google Analytics) per scopi esclusivamente statistici e di marketing. I dati sono tuttavia gestiti in forma completamente anonimizzata. I medesimi sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche non associate ad alcun dato identificativo dell’utente sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
    Base giuridica per il trattamento dei dati c.d. di navigazione è il legittimo interesse del Titolare a consentire una corretta fruizione dei contenuti del Sito Web.

  • • Ricezione delle richieste inoltrate dall’utente in sede di compilazione del form di contatto (dati personali acquisiti sono: il nome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, nonché gli eventuali specifici contenuti inseriti nel corpo del messaggio).
    Base giuridica per il trattamento dei dati volontariamente conferiti dall’utente è il consenso da questi liberamente espresso a margine dell’eventuale compilazione del form di contatto. Con riferimento a tali dati si precisa che gli stessi sono utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste ricevute e non sono oggetto di comunicazione a terze parti. L’utente è, infatti, l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento: si veda di seguito la sezione “diritti dell’interessato”. Ulteriormente, il Titolare non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati, a cui l’utente interessato ha aderito, e solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa a corredo del diverso, specifico servizio eventualmente richiesto dall’utente.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati dal Titolare e da persone autorizzate al Trattamento sotto l’autorità dello stesso, principalmente con sistemi elettronici e manuali, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile e tutelando la riservatezza dei dati medesimi tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative, per garantire un livello di sicurezza adeguato.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, sono conservati dal Titolare per un periodo pari a venti (20) giorni.
I dati volontariamente forniti dall’utente interessato sono conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione delle richieste inoltrate da quest’ultimo al Titolare, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.


TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Ai sensi dell'art. 44 del GDPR, il Titolare potrebbe trasferire i suoi dati personali a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all'Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo.

In tale circostanza, il Titolare assicura l'adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.


DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Mediante comunicazione da inviarsi a Acotel Group S.p.A., P.le Konrad Adenauer, 3, 00144 ROMA o, alternativamente, all’indirizzo dpo@acotel-group.com , l’utente interessato potrà in ogni momento esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:


  • Chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e di ottenere l’accesso agli stessi;

  • Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

  • Ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati;

  • Ottenere la limitazione del trattamento;

  • Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;

  • Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

  • Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, sia nel caso di trattamento di dati personali che di particolari categorie di dati personali;

  • Proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

Il Titolare, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE n. 2016/679, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: la società Shibumi Srl nella persona designata dell’Avv. Lapo Curini Galletti – e-mail: dpo@acotel-group.com .